「法人でパソコンを廃棄するときは証明書が必要？」「データ消去証明書だけ残せばよい？」「マニフェストも用意しなければならない？」と迷っていませんか？

会社で使用していたパソコンを廃棄するときは、家庭のパソコンを手放す場合よりも、社内の資産管理や情報管理を意識する必要があります。

ただし、「法人がパソコンを廃棄するなら、必ずこの名称の証明書を発行しなければならない」という一種類の書類があるわけではありません。

処分方法によっては資産滅却報告書などが発行されることがあり、データ消去を外部へ任せる場合にはデータ消去証明書を利用する方法もあります。産業廃棄物として処理を委託する場合には、マニフェスト制度との関係も確認が必要です【注1】【注2】。

法人のパソコン廃棄では、「証明書が必要か」だけで考えるのではなく、「パソコンを引き渡した記録」「資産を処分した記録」「データを消去した記録」のうち、何を残したいのかを整理することがポイントです。

この記事では、法人のパソコン廃棄で使われる主な証明書や書類、それぞれの違い、社内で残しておきたい記録、パソコン処分本舗で利用できるデータ消去証明書についてご紹介します。

1. 法人のパソコン廃棄で証明書は必要？
2. パソコン廃棄で使われる主な証明書・書類
3. 法人PCを廃棄するときに残しておきたい記録
4. パソコン処分本舗で利用できるデータ消去証明書

法人でパソコンを廃棄するときは、特に次の4点を確認しておきましょう。

• 廃棄記録→どの端末をいつ、どこへ引き渡したか残す
• 資産管理→資産台帳の情報と処分した端末を照合する
• データ→消去方法や証明書が必要か確認する
• 処分方法→利用する回収方法に応じて必要な書類を確認する

証明書だけを集めるのではなく、社内の資産管理と情報管理に必要な記録を残せる形にしておくと、後から確認しやすくなります。

「リース期間が終わったパソコンは、そのまま廃棄してよい？」「返却する前にデータは消した方がよい？」「HDDやSSDだけ外して返しても大丈夫？」と迷っていませんか？

会社で使用しているパソコンには、自社で購入した端末だけでなく、リース契約で導入した端末もあります。

一般的なファイナンス・リースでは、パソコンなどのリース物件の所有権はリース会社にあります。そのため、契約期間が満了して不要になったからといって、自社所有のパソコンと同じ感覚で廃棄業者へ出すことはできません【注1】。

契約を終了する場合は、契約内容に沿ってリース会社へ返却するのが基本です。一方、返却前には必要なデータの移行や、保存されている情報の消去についても確認しておく必要があります【注2】。

リース満了時は、まず「返却するパソコン」と「自社で処分できるパソコン」を分け、契約条件を確認するところから始めましょう。

この記事では、リース満了になったパソコンの扱い、返却前の確認事項、データ消去、HDD・SSDの取り扱い、自社所有PCが混在している場合の処分方法までご紹介します。

1. リース満了のパソコンは勝手に処分できない
2. リース満了前に確認すること
3. リースPCを返却する前のデータ消去
4. リースPCと自社所有PCが混在するときの処分方法

リース満了を迎えるときは、特に次の4点を確認しておきましょう。

• 所有権→リース物件は自社所有とは限らない
• 返却条件→契約番号・満了日・返却先・付属品を確認する
• データ→必要な情報を移行したうえで消去条件を確認する
• 自社所有PC→リース品と分けて適切な回収方法を選ぶ

「もう使わないパソコンだから処分する」のではなく、まず契約上の扱いを確認することがリース満了時の基本です。

「退職者が使っていたパソコンが社内に残っている」「何台かたまってきたので、まとめて回収・処分したい」と考えていませんか？

退職者が使用していたパソコンは、使う人がいなくなったからといって、すぐに廃棄できるとは限りません。

会社で購入したパソコンなのか、リース・レンタル品なのかを確認したうえで、必要な業務データやアカウントの整理、次の利用者へ引き継ぐかどうかを判断する必要があります。

再利用しないことが決まったパソコンは、データを適切に処理したうえで、メーカー回収やパソコン専門の回収サービスなどを利用して処分します。

退職者が使っていたパソコンは、「退職者から返却されたらすぐ処分」ではなく、「所有関係→データ・アカウント→再利用の有無→回収」の順に整理すると進めやすくなります。

この記事では、退職者が使っていたパソコンを処分する前の確認事項、データやアカウントの整理、再利用の判断、古い・故障したPCをまとめて回収する方法までご紹介します。

1. 退職者が使っていたパソコンはすぐ処分してよい？
2. 退職者PCを処分する前のデータ・アカウント整理
3. 退職者が使っていたパソコンの処分方法
4. 退職者PCが複数台たまっている場合の回収方法

退職者が使用していたPCを処分するときは、特に次の4点を確認しておきましょう。

• 所有関係→会社購入品かリース・レンタル品か確認する
• 業務データ→必要な情報を引き継いでから処分する
• アカウント→メールやクラウドなどの利用権限を整理する
• 回収方法→処分台数に合わせて宅配・持ち込み・出張を選ぶ

パソコンが社内へ戻ってきたことと、その端末を処分してよいことは別です。まずは「残すPC」と「処分するPC」を分けてみましょう。

会社の閉鎖や廃業が決まると、オフィスに残ったパソコンを「いつまでに、どう処分すればよいのか」と悩むことがあります。

使わなくなったパソコンをまとめて回収へ出したくても、会社で使用していた端末は、そのまますべて処分してよいとは限りません。

自社で購入したパソコンに加えて、リース・レンタル品が混ざっている場合があります。また、顧客情報や取引先の資料、従業員情報、経理データなどが保存されていれば、処分前のデータ確認も必要です。

会社閉鎖時のパソコン処分では、「自社所有か」「残すデータはあるか」「データ消去をどうするか」を先に整理してから回収方法を決めると進めやすくなります。

この記事では、会社閉鎖・廃業時に残ったパソコンの仕分けから、データ消去、証明書、宅配・持ち込み・出張回収の選び方まで順番に解説します。

1. 会社閉鎖時のパソコンは処分前に仕分ける
2. 会社のパソコンを処分する前のデータ対策
3. 会社閉鎖時に選べるパソコンの処分方法
4. 閉鎖期限までにパソコンをまとめて処分する流れ

会社閉鎖時のパソコン処分では、特に次の点を先に確認しておきましょう。

• 所有関係→自社所有とリース・レンタル品を分ける
• データ→必要な情報を残してから不要データを消去する
• 証明書→社内規程や取引条件に応じて必要性を確認する
• 回収方法→台数や閉鎖期限に合わせて宅配・持ち込み・出張を選ぶ

閉鎖直前になって一台ずつ確認するより、最初に処分予定のパソコンを一覧にすると、その後の作業を整理しやすくなります。

「古いパソコンをノジマへ持っていけば処分してもらえる？」「壊れていても引き取ってもらえるの？」「処分料金やデータ消去はどうなる？」と気になっていませんか？

ノジマでは、パソコンを単純な廃棄物として有料処分するのではなく、店頭で買取・下取りを行っています。モバイル会員であれば、パソコンを購入しない場合でも店頭買取を利用でき、査定額はノジマスーパーポイントで受け取る仕組みです【注1】【注2】。

壊れたパソコンも査定の対象で、製品の状態によって値段が付かなかった場合も引き取ると案内されています。ただし、パソコン内に残っているデータやメモリについては、原則として利用者自身で消去してから持ち込む必要があります【注2】。

そのため、ノジマでパソコンを処分するときは、「処分料金はいくらか」だけでなく、「店頭買取を利用できるか」「データを自分で消せるか」「店舗まで持って行けるか」まで確認しておくことが大切です。

この記事では、ノジマでパソコンを処分する方法、壊れたPCの引き取り条件、料金の考え方、データ消去、買い替えなしで利用する方法、パソコン無料回収サービスとの違いまで詳しくご紹介しましょう。

1. ノジマでパソコンは処分できる？
2. ノジマの店頭でパソコンを処分する方法
3. パソコンを買い替えなくてもノジマで引き取ってもらえる？
4. 壊れたパソコンもノジマで処分できる？
5. ノジマへ持ち込む前にパソコンのデータを消去する
6. ノジマでのパソコン処分に料金はかかる？
7. ノジマ以外でパソコンを処分する方法
8. ノジマとパソコン無料回収サービスを比較
9. ノジマでのパソコン処分に関するよくある質問

ノジマでパソコンを処分するときは、特に以下の4点を確認しておきましょう。

• 店頭買取→パソコンはモバイル会員限定で買取・下取りの対象
• 故障品→壊れていても査定し、値段が付かない場合も引き取り可能
• データ→原則として利用者自身で消去してから持ち込む
• オンライン→店頭とは条件が異なり、下取りのみの注文は利用できない

ノジマでは「パソコンを捨てる」というより、まず店頭で査定を受け、買取・下取りとして引き取ってもらうと考えると分かりやすくなります。