パソコンのデータ消去証明書とは？発行のメリットと費用、安全な処分方法

パソコンを処分する際、どうしても拭いきれないのが「データ漏洩」への不安ではないでしょうか。
「初期化したから大丈夫だろう」と思いつつも、ニュースで企業のハードディスク流出事件などを目にすると、「本当に自分のパソコンは大丈夫だろうか？」「誰かに復元されたらどうしよう」と心配になってしまうものです。

特に、お仕事で使用されていたパソコンや、ネットバンキング、クレジットカード情報を扱っていた端末の場合、確実な処分の証拠が欲しいと考えるのは当然のことです。

そんな不安を解消するために、パソコン処分本舗では、データ消去のプロフェッショナルとして「データ消去証明書」の発行サービスを提供しております。これは単にデータを消去するだけでなく、「いつ、誰が、どのような方法でデータを抹消したか」を公的に証明する書類です。

この記事では、データ消去証明書の役割やメリット、そして実際にパソコン処分本舗でご利用いただけるサービスの内容と手順について、詳しく解説いたします。

この記事は次のような方におすすめです

1．データ消去証明書とは何か

データ消去証明書とは、廃棄・リサイクルに出されたパソコンの記憶媒体（HDDやSSD）に対し、専門業者が適切な方法でデータ消去を行ったことを証明する書類です。

通常、パソコンを処分するだけでは「本当に処理されたのか」を確認する術はありません。しかし、この証明書には以下のような詳細情報が記載されるため、処分後のトレーサビリティ（追跡可能性）が担保されます。

この書類があることで、「なんとなく捨てた」ではなく「確実に処理した」という事実を客観的に証明できるようになります。

多くの方が誤解されていますが、パソコン上の操作で行う「ごみ箱を空にする」や「工場出荷状態に戻す（初期化）」といった操作だけでは、データは完全には消えていません。

一般的な初期化作業は、本の「目次」を消して読めなくしているだけで、実際の「本文（データ）」はディスクの奥底に残っています。そのため、市販されているデータ復元ソフトなどを使えば、悪意のある第三者が情報を復元できてしまうリスクがあります【注1】。

これを防ぐためには、専用の強力なソフトウェアで無意味なデータを上書きし続けるか、物理的にディスクを破壊して読み取れなくする必要があります。これらを個人で行うのは技術的にも設備的にもハードルが高いため、専門業者への依頼が推奨されています。

データ消去証明書は、特に以下のような場面でその価値を発揮します。

企業がパソコンを廃棄する場合、情報漏洩対策を行ったという記録（エビデンス）を残すことは、コンプライアンス（法令遵守）の観点から必須となりつつあります。マイナンバーや顧客情報を扱っていた端末であればなおさらです。

例えば、家族や友人のパソコンを代理で処分する場合など、「確かに処分した」という証明があれば、後のトラブルを防ぐことができます。

「本当に消えたかな？」と数ヶ月後に不安になるストレスから解放されます。物理的に穴が開いたHDDの写真や、証明書という「形」があることで、安心して手放すことができます。

パソコン処分本舗では、回収したすべてのパソコンに対し、政府機関や公的機関も採用する基準でデータ消去を行っております。通常、データ消去作業自体は無料で行っておりますが、書面での記録が必要な方に向けて、有料オプションとして証明書発行サービスをご用意しております。

お客様のニーズに合わせて、以下のプランからお選びいただけます。

サービス名	料金（税込）	内容・特徴
データ消去証明書発行	3,300円 / 台	シリアルナンバーや消去方式を記載した書面を発行します。一般的な記録用として最適です。
物理破壊写真付き証明書	4,400円 / 台	HDDに4つの穴を開けて物理破壊した「作業後の写真」を添付します。視覚的に破壊を確認できるため、最も証拠能力が高いプランです。