パソコンはデータ消去が重要! 主な方法や注意点を詳しく教えます!

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「古いパソコンを処分するのでデータ消去を行いたいけど、具体的にどんな方法で行ったらよいのだろう」とお考えではありませんか? 故障や買い替えなどで不要になったパソコンを処分したくても、どんな方法でデータ消去を行うべきか、どんな点に注意すべきかなどよく分からないこともあるでしょう。

そこで今回は、パソコンのデータ消去について詳しく解説します。

  1. パソコンのデータ消去が重要な理由
  2. パソコンのデータを消去する方法
  3. パソコンをデータ消去するときの注意点
  4. パソコンのデータ消去を業者に依頼するメリット
  5. パソコンのデータ消去に関するよくある質問

この記事を読むことで、パソコンのデータ消去を行うポイントがよく分かります。まずは、記事を読んでみてください。


1.パソコンのデータ消去が重要な理由

最初に、パソコンのデータ消去がなぜ重要なのか見ていきましょう。

1-1.個人情報や機密情報が流出する可能性がある

パソコンのデータ消去が重要なのは、個人情報や機密情報が流出する可能性があるからです。個人情報や機密情報が流出すると、プライバシーや企業の内部情報がいろいろな人に知れ渡ってしまいます。本来なら、自分たちだけが知っていることをほかの人に知られてしまうのでは、何かと困ることもあるでしょう。パソコンを処分するときは、データ消去を確実に行って大切な情報の流出を防ぐべきです。

1-2.悪意ある第三者に悪用される可能性がある

パソコンをデータ消去せずに処分すると、悪意ある第三者に悪用される可能性があるのも問題です。たとえば、個人名や住所・電話番号などが流出すると、第三者のなりすまし被害に遭う可能性があります。勝手に個人情報をSNSなどにアップされたり、なりすましによってほかの人とやり取りされたりすることもあるでしょう。また、クレジットカードや銀行口座関連の情報が流出すると、不正利用や不正な引き出しによる被害に遭う可能性もあるので気を付けてください。

2.パソコンのデータを消去する方法

パソコンのデータを消去するにはどんな方法があるか、具体的に見ていきましょう。

2-1.パソコンを初期化する

パソコンを初期化することで、パソコンのデータを消去することができます。初期化の手順は、メーカーのマニュアルやホームページを参考にしてください。なお、初期化だけでは深い層にデータが残ってしまうため、専門知識のある人の手に渡ると復旧可能な場合があります。より確実に消去するには、そのほかの方法によりデータ消去を行ってください。

2-2.データ消去ソフトを使用する

パソコンのデータ消去は、専用のデータ消去ソフトを使用して行うことができます。無料・有料共に、さまざまなものがあるので、使いやすいものを選ぶとよいでしょう。パソコンのデータ消去ソフトには、以下のようなものがあります。

使用する際は、パソコンの対応OSやバージョンなどを確認し、手順に沿って確実に進めてください。

2-3.HDDに強い磁気を当てる

HDDに強い磁気を当てることで、データを読み込み不可にする消去方法もあります。強い磁気を当てるには専用の機械が必要になるため、専門業者に依頼するのが基本です。HDDは、磁気によりデータを記録していることから、強い磁気を当てることでデータを破壊できます。

2-4.HDDを物理的に破壊する

HDDのデータ消去方法として一番確実なのが、HDDを物理的に破壊する方法です。パソコンからHDDを取り出し、ディスクを折り曲げたり機械で穴を開けたりすることで、物理的に読み込み不可にすることができます。不具合や故障があるパソコンなどを処分するときは、HDDを物理的に破壊する方法を選ぶと安心です。

3.パソコンをデータ消去するときの注意点

パソコンのデータ消去を行う際、どんな点に注意すべきか詳しく解説します。

3-1.事前に大切なデータを移行・バックアップしておく

パソコンのデータ消去を行う際は、事前に大切なデータを移行したりバックアップしたりしておきましょう。データ消去を行うと、二度と取り戻せないことがあるからです。特に、個人で撮影した写真などは後悔しやすいので注意してください。消去するか迷うデータについても、ひとまず移行しておき、後から消去するか考えることがおすすめです。

3-2.処分方法によって適したデータ消去方法を選ぶ

処分方法によって適したデータ消去方法を選ぶのも、重要なポイントです。具体的には、以下を参考にしてください。

  • 人に譲る・買取に出す:論理的消去
  • 廃棄や資源リサイクルを前提に処分する:磁気による消去や物理的消去

論理的消去は、意味のない文字列をHDDに上書きすることで既存データを消去する方法です。論理的消去はHDDの再使用が可能なため、人に譲ったり買取に出したりする場合に向いています。

3-3.確実にデータ消去できたか確認する

最後に、確実にデータ消去できたか確認しましょう。自分でデータ消去を行った場合、実は不完全に終わってしまっていることがよくあります。特に、論理的消去など、物理的にHDDを破壊しない方法は、中途半端になりやすいので注意しましょう。念には念を入れて確認し、大丈夫だと判断してから処分してください。

4.パソコンのデータ消去を業者に依頼するメリット

パソコンのデータ消去は、業者に依頼すると多くのメリットがあります。

4-1.確実にデータ消去を行ってもらえる

パソコンのデータ消去を業者に依頼すると、確実にデータ消去を行ってもらえるのがメリットといえます。自分でデータ消去作業を行うことも可能ですが、確実に消去できたか分かりづらいことがあるものです。中には、自分ではきちんと消去したつもりでも、実は不完全だったということもあります。その点、パソコンのデータ消去を業者に依頼すれば、確実にデータ消去を行ってもらえるので安心です。

4-2.データ消去にかかる手間と時間を節約できる

パソコンのデータ消去にかかる手間と時間を節約できるのも、業者に依頼するメリットになります。パソコンの状態によっては、データ消去に思わぬ時間がかかることもあるでしょう。また、いくつかのステップは手動で行うことになるため、手間もかかります。しかし、業者に依頼することで、時間と手間を節約できて便利です。特に忙しい人にとっては大きなメリットといえるでしょう。

4-3.パソコンの処分を同時に依頼できる

希望によりパソコンの処分を同時に依頼できるのも、業者にパソコンのデータ消去を依頼するメリットになります。パソコンのデータ消去を依頼する場合、パソコンの処分が前提になっていることが一般的であるため、そのまま引取処分を依頼できる業者が多いからです。パソコンのデータ消去と処分を同時に依頼できれば、手間や時間の節約につながります。

4-4.希望によりデータ消去証明書を発行してもらえる

パソコンのデータ消去を業者に依頼すると、希望によりデータ消去証明書を発行してもらえます。データ消去証明書には、以下の内容が記載されるのが一般的です。

  • データ消去の実施日
  • データ消去の方法
  • HDDの型番
  • 証明書のシリアルナンバー

なお、証明書発行は有料であることが多く、種類によってHDD1台に付き2,000~4,000円程度になります。

5.パソコンのデータ消去に関するよくある質問

最後に、パソコンのデータ消去に関する質問に回答します。それぞれ参考にしてください。

Q.パソコンリサイクル法に沿って処分する場合もデータ消去が必要?

A.必要です。パソコンリサイクル法に沿って処分する場合でも、メーカーがデータ消去を行うことはありません。メーカーにパソコンを送付する前に、自分でデータ消去を行っておきましょう。

Q.データ復旧ソフトを使えば消去したはずのデータも読み取られる?
A.可能性はゼロとはいえません。専門知識がある人の手により、高性能なデータ復旧ソフトを使用することなどにより、消去したはずのデータを復旧できることはあります。不安に感じるのなら、HDDを物理的に破壊する方法を選ぶことがおすすめです。

Q.フリーのデータ消去ソフトでもきちんとデータ消去できる?
A.評判のよいソフトなら、問題なくデータ消去できます。ただし、同じソフトであっても有料板のほうが高機能・高性能で、より確実にデータ消去できることもあるでしょう。

Q.業者にデータ消去を依頼しても不安が残るのですが?
A.信頼できる業者に依頼した場合は、必要以上に不安に感じることはありません。不安が残るのなら、業者にデータ消去方法を直接説明してもらったり、データ消去証明書を取得したりなどをおすすめします。

Q.パソコンを処分する際、データ消去以外に注意すべき点はある?
A.各種メディアを取り外しておく、ステッカーや名前シールをはがしておくことなども必要です。そのまま処分すると、個人情報などの重要なデータが流出する可能性があります。また、パソコンを人に譲ったり買取に出したりするときは、できる範囲でクリーニングして汚れをキレイに落としておきましょう。

まとめ

今回は、パソコンのデータ消去について詳しく解説しました。パソコンには、個人情報や企業機密など、重要なデータが多く記録されています。不要になったパソコンをデータ消去せずにそのまま処分すると、場合によっては内部データが流出・悪用されて、思わぬ被害を受けることがあるので注意してください。パソコンのデータ消去は、自分で行うこともできますが、業者に依頼するのがおすすめです。確実にデータ消去してもらえるほか、同時にパソコンの処分を依頼できる、無料で処分できることがあるなど、何かと多くのメリットがあります。まずは、この記事を参考にして信頼できる業者に相談してみてください。